近日，合約管理部以“審得準(zhǔn)、控得住、算得清”這“三件事、九個字”為核心，對過去一年的工作進(jìn)行了系統(tǒng)梳理與總結(jié)。為促進(jìn)經(jīng)驗共享、助力團(tuán)隊共同提升，該部門將其中可復(fù)制、可落地的實踐做法進(jìn)行“零保留”分享。此次分享不僅是對過往工作的一次全面復(fù)盤，更是一次開放的交流契機(jī)，通過深入探討，凝聚智慧、共促發(fā)展。

一、成本精準(zhǔn)控制

加強工程測算的準(zhǔn)確性：深入分析項目特點，綜合考慮各種因素，采用科學(xué)合理的測算方法（典型工程法、估算指標(biāo)法、概算定額、預(yù)算定額等），為項目決策提供可靠的成本數(shù)據(jù)。

嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行：建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度，明確各環(huán)節(jié)的預(yù)算控制重點，實時監(jiān)控項目動態(tài)成本，及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差。

精細(xì)化結(jié)算審核：對工程量（廣聯(lián)達(dá)模型工程量）、材料價格（信息價上限，現(xiàn)場認(rèn)價）、人工費用（最新人工費執(zhí)行文件）等進(jìn)行細(xì)致審核，變更簽證四性校驗（必要性、時效性、完整性、一致性），確保每一筆費用合理、合規(guī)，防止成本超支。

二、部門協(xié)同合作

與設(shè)計、工程管理部、項目部采購、資產(chǎn)財務(wù)部等部門建立高效協(xié)同機(jī)制，形成工作合力。

主動參與項目前期策劃：與設(shè)計部門共同優(yōu)化設(shè)計方案，從源頭控制成本；與工程部門緊密配合，根據(jù)施工進(jìn)度和方案調(diào)整，動態(tài)調(diào)整測算和預(yù)算。

加強與采購部門的溝通：掌握市場行情，優(yōu)化采購策略，降低采購成本；與財務(wù)部門保持密切聯(lián)系，確保項目資金合理安排和使用，提高資金使用效率。

三、風(fēng)險預(yù)防與應(yīng)對

提前識別和預(yù)防項目成本風(fēng)險，制定有效的應(yīng)對措施。

充分考慮風(fēng)險因素：在測算和預(yù)算階段，對市場價格波動、政策變化、施工難度等風(fēng)險因素進(jìn)行充分評估，并預(yù)留一定的風(fēng)險費用。

建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制：對項目實施過程中出現(xiàn)的成本異常及時預(yù)警并處理，防止風(fēng)險擴(kuò)大。

定期組織成本分析會議：總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善風(fēng)險防控體系，提高成本管理水平。

四、團(tuán)隊建設(shè)與人才培養(yǎng)

打造一支專業(yè)、高效、團(tuán)結(jié)的合約管理團(tuán)隊，提升部門整體業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

加強內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新的工程測算、預(yù)算、結(jié)算知識和技能，提高團(tuán)隊成員的專業(yè)水平。

鼓勵團(tuán)隊協(xié)作：營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍，鼓勵團(tuán)隊成員相互學(xué)習(xí)、相互幫助，共同解決工作中遇到的問題。

五、信息化建設(shè)

學(xué)習(xí)先進(jìn)的預(yù)算軟件：采用專業(yè)的工程測算、預(yù)算、結(jié)算軟件，關(guān)注軟件新功能應(yīng)用，提高工作效率和準(zhǔn)確性。

建立信息共享平臺：實現(xiàn)與設(shè)計、工程、采購、財務(wù)等部門的信息共享和協(xié)同工作，提高決策效率和協(xié)同效果。

加強數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用：對歷史數(shù)據(jù)和項目數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，挖掘成本控制的規(guī)律和潛在問題，為決策提供有力支持。

（文：王玉）